Bedre og mere effektive møder
God mødeledelse, præcis dagsorden, grundig forberedelse og klar kommunikation er vejen til effektive og brugbare møder. Alt for mange møder er i virkeligheden spild af tid, fordi det ikke er ordentligt planlagt, der er ingen dagsorden og ingen ved hvad de egentlig går ind til.
Denne simple form for møde kan selvfølgelig være ganske brugbar i nogle situationer, men i langt de fleste, især når vi snakker store møder, så er der brug for struktur.
Start med at lave en solid dagsorden. Hvad skal der snakkes om og hvor lang tid har vi til hvert punkt på programmet. Sørg for at alle kender dagsordenen på forhånd, så det ikke kun er mødelederen der har mulighed for at forberede sig.
Dernæst kommer deltaljerne på. Hvordan skal ideer og ændringer præsenteres og hvilke midler skal der bruges. Computer, whiteboard osv. Hvor lang tid tager mødet, så hvilken forplejning er der brug for? er der brug for pauser enten bare for at få luft og strække benene, eller skal der decideret være et indslag udefra der får tankerne på noget helt andet? fx teambuilding af en art.
Kan I selv facilitere møderne, eller skal I finde et andet sted at afholde disse?
Selve mødet:
Det er mødelederens opgave at sørge for at tidsplanen holdes og at alle bliver hørt. Alles ideer, kommentarer og forslag skal tages med i overvejelserne og noteres ned. Alle opgaver skal tildeles en deadline med det samme samt en ansvarlig for dette. Klar kommunikation og forventningsafstemning er nøgleordet.
Hos Citymeetings sætter vi rammerne for jeres møder, men alt derfra er op til jer selv. Vi har fuldt udstyret lokaler og drikkevarer tilgængelige, resten er helt op til jer selv. Book mad udefra eller medbring selv. Ingen vært forstyrrer jer for I får selv koden til døren og alarmen og kan gøre jer der tilpas.